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Microsoft 365 Übersicht

Alle Themen rund um
Microsoft 365

Eine vollständige Übersicht aller Microsoft 365 Programme, Apps, Services und Admin Center - inklusive Lizenzinformationen und Funktionen.

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Insider-Tipp

Microsoft spielt mindestens einmal im Jahr Bingo und benennt Apps, Services oder Features um. Damit gehen nicht selten Lizenzänderungen einher.

Apps und Funktionen erscheinen oder verschwinden plötzlich. Keine Lust mehr, reaktiv damit umzugehen?

In meinem Support-Abo sage ich vorher Bescheid und gebe nötige Heads-ups - gefiltert auf deinen Tenant, um Informationsüberfluss zu vermeiden.

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#M365Bingo#Updates#SupportAbo

Produktivitäts-Apps

Die klassischen Office-Anwendungen für den täglichen Gebrauch

Microsoft Word

Textverarbeitung mit KI-Unterstützung

Microsoft 365 Basic+

Microsoft Excel

Tabellenkalkulation und Datenanalyse

Microsoft 365 Basic+

Microsoft PowerPoint

Präsentationen erstellen

Microsoft 365 Basic+

Microsoft Outlook

E-Mail, Kalender und Kontakte

Microsoft 365 Basic+

Microsoft OneNote

Digitale Notizbücher

Microsoft 365 Basic+

Microsoft Access

Datenbankanwendungen

Microsoft 365 Apps for Enterprise

Microsoft Publisher

Desktop Publishing

Microsoft 365 Apps for Enterprise

Zusammenarbeit & Kommunikation

Tools für effektive Teamarbeit und Kommunikation

Microsoft Teams

Chat, Meetings und Zusammenarbeit

Microsoft 365 Business Basic+

SharePoint Online

Intranet und Dokumentenmanagement

Microsoft 365 Business Basic+

OneDrive for Business

Cloud-Speicher (1TB+)

Microsoft 365 Business Basic+

Microsoft Planner

Aufgaben- und Projektplanung

Microsoft 365 Business Basic+

Microsoft To Do

Persönliche Aufgabenverwaltung

Kostenlos / Microsoft 365

Microsoft Lists

Intelligente Informationsverwaltung

Microsoft 365 Business Basic+

Microsoft Loop

Flexible Arbeitsbereiche

Microsoft 365 Business Standard+

Microsoft Bookings

Terminbuchungssystem

Microsoft 365 Business Basic+

Yammer / Viva Engage

Enterprise Social Network

Microsoft 365 Business Basic+

Power Platform

Low-Code Entwicklung, Automatisierung und Business Intelligence

Power Apps

Low-Code App-Entwicklung

Microsoft 365 (eingeschränkt) / Power Apps Lizenz

Power Automate

Workflow-Automatisierung

Microsoft 365 (eingeschränkt) / Power Automate Lizenz

Power BI

Business Intelligence und Reporting

Power BI Free / Pro / Premium

Power Pages

Low-Code Websites

Power Pages Lizenz

Power Virtual Agents

Chatbot-Erstellung (jetzt Copilot Studio)

Copilot Studio Lizenz

Dataverse

Datenplattform für Power Platform

In Premium-Konnektoren enthalten

Security & Compliance

Sicherheit, Identitätsverwaltung und Compliance-Lösungen

Microsoft Defender for Office 365

E-Mail- und Collaboration-Schutz

Microsoft 365 Business Premium+ / E5

Microsoft Intune

Mobile Device Management (MDM)

Microsoft 365 Business Premium+ / E3+

Azure Active Directory / Entra ID

Identitäts- und Zugriffsverwaltung

In allen M365 Plänen enthalten

Microsoft Purview

Compliance und Data Governance

Microsoft 365 E3+ / Compliance Add-on

Azure Information Protection

Dokumentenklassifizierung und -schutz

Microsoft 365 Business Premium+ / E3+

Microsoft Sentinel

SIEM und SOAR Lösung

Azure Abonnement erforderlich

Copilot & KI

KI-gestützte Funktionen in Microsoft 365

Microsoft 365 Copilot

KI-Assistent in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und weiteren M365 Apps

Copilot for Microsoft 365 Add-on

Copilot Studio

Eigene Copilots und KI-Agenten erstellen

Copilot Studio Lizenz

Copilot Agents

Autonome KI-Agenten für Geschäftsprozesse und Workflows

Copilot Studio / Microsoft 365 Copilot

Admin Center

Verwaltungsportale für Microsoft 365 Administratoren

Microsoft 365 Admin Center

Zentrale Verwaltung für Microsoft 365

Admin-Rolle erforderlich

Basis-Funktionen

  • Benutzerverwaltung und Lizenzzuweisung
  • Abonnements und Abrechnung
  • Service Health und Meldungen
  • Support-Anfragen erstellen
  • Organisationseinstellungen
  • Domainverwaltung

Premium-Features

  • Erweiterte Berichterstellung (E5)
  • Microsoft Viva Insights Integration (Viva Lizenz)

Exchange Admin Center

E-Mail und Kalender verwalten

Exchange Online Plan 1/2 oder M365 Business Basic+

Basis-Funktionen

  • Postfächer verwalten
  • Verteilergruppen erstellen
  • E-Mail-Flussregeln
  • Quarantäne-Verwaltung
  • Öffentliche Ordner
  • Migration von Postfächern

Premium-Features

  • Archivpostfächer unbegrenzt (Exchange Online Plan 2 / E3+)
  • eDiscovery Hold (E3+)
  • In-Place Hold (E3+)
  • Data Loss Prevention (E3+ / Compliance Add-on)

SharePoint Admin Center

SharePoint und OneDrive verwalten

SharePoint Online Plan 1/2 oder M365 Business Basic+

Basis-Funktionen

  • Websitesammlungen verwalten
  • Freigabe-Einstellungen
  • Speicherlimits konfigurieren
  • Hub-Sites erstellen
  • Inhaltstypen und Taxonomie
  • Migration und Backup

Premium-Features

  • Unbegrenzter Speicher (E3+)
  • Erweiterte DLP-Richtlinien (E3+ / Compliance Add-on)
  • Sensitivity Labels automatisch anwenden (E5)

Teams Admin Center

Microsoft Teams verwalten

Microsoft Teams / M365 Business Basic+

Basis-Funktionen

  • Team- und Kanalrichtlinien
  • Meeting-Einstellungen
  • Telefonie und Anrufe
  • Apps und Berechtigungen
  • Gästezugriff konfigurieren
  • Nutzungsberichte

Premium-Features

  • Teams Phone System (E5 / Phone System Add-on)
  • Webinare und Townhalls erweitert (Teams Premium)
  • Benutzerdefinierte Meeting-Templates (Teams Premium)
  • Erweiterte Meeting-Schutzfunktionen (Teams Premium)
  • Live-Übersetzung in Echtzeit (Teams Premium)

Microsoft Entra Admin Center

Identitäten und Zugriff verwalten (ehemals Azure AD)

Entra ID Free (Basis) / P1 / P2 für erweiterte Features

Basis-Funktionen

  • Benutzer und Gruppen
  • Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
  • Enterprise Applications
  • App-Registrierungen

Premium-Features

  • Bedingte Zugriffsrichtlinien (Entra ID P1)
  • Risikobasierte bedingte Zugriffsrichtlinien (Entra ID P2)
  • Privileged Identity Management / PIM (Entra ID P2)
  • Identitätsschutz / Identity Protection (Entra ID P2)
  • Zugriffsüberprüfungen / Access Reviews (Entra ID P2)
  • Entitlement Management (Entra ID P2)
  • Dynamische Gruppen (Entra ID P1)
  • Selbstbedienungs-Passwort-Reset SSPR (Entra ID P1)
  • Gruppenbasierte Lizenzzuweisung (Entra ID P1)

Microsoft Intune Admin Center

Geräte und Apps verwalten

Intune Plan 1 / M365 Business Premium+ / E3+

Basis-Funktionen

  • Geräteregistrierung
  • Compliance-Richtlinien
  • Konfigurationsprofile
  • App-Bereitstellung
  • Windows Autopilot
  • Endpoint Security

Premium-Features

  • Erweiterte Endpoint Analytics (Intune Suite)
  • Remote Help (Intune Suite)
  • Endpoint Privilege Management (Intune Suite)
  • Microsoft Tunnel for MAM (Intune Suite)
  • Cloud PKI (Intune Suite)

Microsoft Purview Compliance Portal

Compliance und Datenschutz

M365 E3+ / Compliance Add-ons

Basis-Funktionen

  • Datenklassifizierung
  • Aufbewahrungsrichtlinien (Basis)
  • Content Search

Premium-Features

  • Data Loss Prevention / DLP (E3+ / Compliance Add-on)
  • eDiscovery Standard (E3+)
  • eDiscovery Premium (E5 / eDiscovery Add-on)
  • Insider Risk Management (E5 / Insider Risk Add-on)
  • Kommunikations-Compliance (E5 / Compliance Add-on)
  • Information Barriers (E5)
  • Customer Lockbox (E5)
  • Privileged Access Management (E5)
  • Advanced Audit (E5)
  • Automatische Sensitivitätslabels (E5)

Security Admin Center

Sicherheit überwachen und verwalten

Defender for Office 365 / M365 E5 Security

Basis-Funktionen

  • Secure Score
  • Bedrohungsübersicht
  • Incidents und Alerts

Premium-Features

  • Defender for Office 365 Plan 1 (Business Premium / E3 mit Add-on)
  • Defender for Office 365 Plan 2 (E5)
  • Defender for Endpoint Plan 1 (E3)
  • Defender for Endpoint Plan 2 (E5)
  • Defender for Identity (E5)
  • Defender for Cloud Apps (E5)
  • Schwachstellenmanagement (Defender for Endpoint)
  • Angriffssimulation (Defender for Office 365 P2)
  • Automatische Untersuchung & Reaktion / AIR (E5)
  • Hunting-Abfragen mit KQL (E5)

Power Platform Admin Center

Power Platform Umgebungen verwalten

Power Platform Admin / M365 Admin

Basis-Funktionen

  • Umgebungen erstellen und verwalten
  • Datenrichtlinien (DLP)
  • Kapazitäten und Add-ons
  • Analytics und Berichte
  • Konnektoren verwalten
  • Dataverse-Einstellungen

Premium-Features

  • Premium-Konnektoren (Power Apps/Automate Premium)
  • AI Builder Credits (Power Apps/Automate Premium)
  • Dataverse Datenbank-Kapazität (Premium / Kapazitäts-Add-on)
  • Power Pages erweitert (Power Pages Lizenz)
  • Copilot Studio Agents (Copilot Studio Lizenz)
  • Verwaltete Umgebungen / Managed Environments (Power Platform Premium)

Lizenzübersicht

Die wichtigsten Microsoft 365 Lizenzen im Ueberblick

Microsoft 365 Business Basic

  • Web-Apps (Word, Excel, etc.)
  • Teams
  • SharePoint
  • OneDrive (1TB)
  • Exchange

Microsoft 365 Business Standard

  • Alles aus Basic
  • Desktop-Apps
  • Bookings
  • Loop
  • Clipchamp

Microsoft 365 Business Premium

  • Alles aus Standard
  • Intune
  • Defender for Office 365
  • Entra ID P1
  • Azure Information Protection

Microsoft 365 E3

  • Enterprise-Features
  • Unbegrenzter Speicher
  • Erweiterte Compliance
  • Entra ID P1

Microsoft 365 E5

  • Alles aus E3
  • Defender for Endpoint
  • Phone System
  • Power BI Pro
  • Entra ID P2

Copilot for Microsoft 365

  • KI in allen M365 Apps
  • Copilot in Teams, Word, Excel, etc.
  • Erfordert M365 Business Standard+ oder E3+

Aktuelle Lizenzinformationen findest du auf microsoft.com

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